Effizientes Recruiting

Schneller passende Bewerber einstellen, automatisch vorqualifiziert.

Mit AI Match gestalten Sie das Bewerbungserlebnis mühelos und professionell – automatisiert, abgestimmt und effizient. Bewerber werden telefonisch qualifiziert, während Sie ihr Recruiting Team entlasten.

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Schneller qualifizierte Bewerber einstellen durch einen effizienteren Recruitingprozess.

Recruitingkosten reduzieren ohne Abstriche in der Candidate Experience.

HR-Teams entlasten und Fokus auf wertschöpfende Aufgaben ermöglichen.

Herausforderungen

Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?

Ihr Einstellungsprozess bremst Top-Talente aus und beeinträchtigt die Candidate Experience. Veraltete Recruiting-Prozesse frustrieren Bewerber und kosten Sie wichtige Neueinstellungen.

User interface showing two job applicants named Anna Richter and Lukas Bergmann, both labeled Pflegefachkraft, with matching percentages of 28% and 34% respectively.

Unqualifizierte Bewerbungen

Sie erhalten viele unpassende Bewerbungen und verlieren Zeit beim Sichten und Sortieren. Geeignete Kandidaten sind selten und die Motivation, neue Bewerbungen durchzusehen, sinkt spürbar.

Langer Recruiting Prozess

Ihr Recruiting zieht sich oft über Wochen, bis ein Kandidat zum Gespräch kommt. In dieser Zeit springen viele ab, weil Wettbewerber schneller reagieren und Talente sich früh für andere Arbeitgeber entscheiden.

HR applicant list showing names, interview status with labels like Nicht erreicht, Absage, Terminiert, job title Pflegefachkraft, and interview dates.

Personalabteilung überlastet

Ihre HR ist stark ausgelastet und steht unter Druck. Bis geeignete Kandidaten kontaktiert werden, vergeht viel Zeit und viele sind schwer erreichbar. Dadurch gehen Talente verloren, die gut zu Ihren offenen Stellen passen.

Integrierbar in ihr Recruiting-System

Jetzt Testanruf starten und selbst live erleben!

Erleben Sie hautnah, wie unsere telefonische Vorqualifizierung funktioniert. Strukturiert, freundlich und 24/7 einsatzbereit. Ideal für moderne Recruiting-Teams, die Zeit sparen und Qualität steigern möchten.

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Funktionen

Intelligentes Bewerber-Screening und skalierbare Recruiting Prozesse.

Vom Screening bis zur Terminplanung übernimmt unsere Lösung jede wiederkehrende Aufgabe – und spart Recruitern pro Position mehrere Stunden.

Automatischer Lebenslauf - Check

Telefonisches Bewerber-Matching

Automatisches Unterlagen-Management

Zentrales Bewerber-Postfach

Direktkontakt via WhatsApp & SMS

Vorstellungsgespräche automatisch planen

Automatischer Lebenslauf-Check

Erkennen Sie Top-Kandidaten in Sekunden.

AI Match analysiert eingehende Bewerbungen automatisch, bewertet Qualifikationen und filtert passende Profile heraus – blitzschnell und zuverlässig. So reagieren Sie sofort auf die besten Talente, bevor es andere tun.

Telefonisches Bewerber-Matching

Ihr digitaler Recruiter arbeitet rund um die Uhr.

AI Match übernimmt den Erstkontakt über ein 10-minütiges Telefoninterview, qualifiziert Bewerber vor und beantwortet Rückfragen – freundlich, strukturiert und 24/7. Keine verpassten Anrufe mehr, keine verlorenen Bewerber – jeder Interessent wird zuverlässig erreicht.

Automatisches Unterlagen-Management

Vollständige Bewerbungen – ganz ohne Nachfassen.

Fehlende Unterlagen werden automatisch angefordert und nachgereicht, damit Sie jederzeit alle relevanten Informationen auf dem Tisch haben. So bleibt Ihr Recruiting-Prozess lückenlos und professionell.

Zentrales Bewerber-Postfach

Alles im Blick – jederzeit.

AI Match bündelt alle Bewerbungen an einem Ort und informiert automatisch über den aktuellen Status. Bewerber, HR und Fachabteilungen bleiben immer synchron – ohne manuelles Nachfassen.

Direktkontakt via WhatsApp & SMS

Schneller Kontakt, höhere Erfolgsquote.

AI Match erreicht Bewerber über WhatsApp oder SMS – persönlich, direkt und effektiv. Erinnerungen an Termine oder Rückmeldungen steigern Ihre Erreichbarkeit und führen zu mehr erfolgreichen Einstellungen.

Vorstellungsgespräche automatisch planen

Vorstellungsgespräche, die sich von selbst terminieren.

AI Match koordiniert Vorstellungsgespräche automatisch zwischen Bewerbern und Recruitern – ganz ohne Rückrufe oder E-Mail-Ketten. So werden Vorstellungsgespräche in Rekordzeit organisiert, und Ihr Team spart wertvolle Stunden.

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Wie reagiert AI Match?

Typische Gesprächsbeispiele aus dem Recruiting-Alltag

Unsere Lösung führt Bewerber souverän durch das Telefoninterview – freundlich, strukturiert und 24/7 verfügbar. AI Match stellt gezielte Fragen, beantwortet Rückfragen empathisch und organisiert Vorstellungsgespräche.

Keine Zeit? Wiedervorlage

Der Bewerber kann aktuell nicht sprechen und bittet um einen Rückruf zu seiner Wunschzeit? Kein Problem – AI Match legt automatisch eine Wiedervorlage an und ruft den Bewerber zum vereinbarten Zeitpunkt erneut an, um das Telefoninterview fortzusetzen.

Anforderungen an die Position

Sie haben spezifische Anforderungen oder möchten sicherstellen, dass Bewerber alle Kriterien erfüllen? AI Match stellt gezielte Fragen zu Qualifikationen, Erfahrung und Kompetenzen – individuell abgestimmt auf Ihre Stellenanforderungen.

Arbeitszeiten

Soll die Position Schichtarbeit oder flexible Einsatzzeiten umfassen? AI Match erfragt automatisch die bevorzugten Arbeitszeiten der Bewerber und erkennt, ob deren Verfügbarkeit zu Ihrer Vakanz passt. Bewerber, die nicht geeignet sind, werden frühzeitig aussortiert.

Freundliche Absage

Ein Bewerber erfüllt die Voraussetzungen nicht oder verfügt er nicht über die erforderliche Ausbildung oder Sprachkenntnisse? AI Match beendet das Gespräch respektvoll, bedankt sich für das Interesse und markiert die Bewerbung als abgelehnt – professionell und wertschätzend.

Verfügbarkeit und Wechselgrund

Sie möchten wissen, wann ein Bewerber starten kann und warum er den Job wechseln möchte? Diese Fragen sind fester Bestandteil des Interviews. AI Match dokumentiert alle Antworten automatisch für Ihr Recruiting-Team.

Vorstellungsgespräch vereinbaren

War das Telefoninterview erfolgreich, plant AI Match direkt das nächste Gespräch mit Ihrer Personalabteilung. Alle Beteiligten erhalten automatisch eine Termineinladung und Erinnerung per E-Mail oder SMS – für einen nahtlosen Übergang im Bewerbungsprozess.

Referenzen

Was erfolgreiche Arbeitgeber über AI Match sagen

Unternehmen berichten von deutlich höherer Erreichbarkeit und spürbar weniger Aufwand im Tagesgeschäft. AI Match arbeitet rund um die Uhr, damit Ihr Recruiting-Team entlastet wird.

„Wir haben AI Match direkt an unsere Stellenportale angebunden und dadurch sofort wertvolle Zeit im Team eingespart.

Die automatische Lebenslaufprüfung filtert Bewerber, die unsere Anforderungen oder Sprachkenntnisse nicht erfüllen, zuverlässig aus.

So konzentrieren wir uns nur noch auf qualifizierte Kandidaten – und was früher viel Zeit gekostet hat, läuft jetzt völlig automatisch.“

Paul Opitz

Geschäftsführer Teamoutfits

„Durch AI Match konnten wir zahlreiche Bewerberinnen und Bewerber automatisch reaktivieren, die wir im Recruiting-Alltag sonst nie erreicht hätten.

Besonders beeindruckt hat mich, dass AI Match nicht nur bei Pflegefachkräften, sondern auch bei hochqualifizierten Zielgruppen wie Oberärzten hervorragend funktioniert.

So konnten wir wertvolle Kontakte zurückgewinnen und gleichzeitig erhebliche Zeit im Recruiting-Prozess sparen.“

Maximilian Wendler

Recruiter bei Recrutio

„Früher war es extrem aufwendig, Bewerber aus Social-Media-Kampagnen telefonisch zu erreichen – viele Kontakte gingen verloren.

Mit AI Match wird jeder Interessent sofort automatisch angerufen und qualifiziert. Dadurch erreichen wir wesentlich mehr Kfz-Mechatroniker und können die gewonnenen Bewerber viel gezielter an unsere Kunden weitervermitteln.

AI Match spart Zeit, erhöht unsere Reichweite und sorgt für eine deutlich höhere Erfolgsquote im Recruiting.“

André Hahn

Geschäftsführer Automobiljobs

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Wieso ai match?

Darum auf KI-Assistenten setzen

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Ohne AI Match

Illustration of a cross-sectional earth globe showing a wildfire burning trees on a landscape with smoke rising.

Mit

AI Match

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Über uns

Entwickelt von Recruiting Experten für Arbeitgeber

Wir kommen selbst aus der Personalvermittlung und kennen die Praxis im Recruiting. Jeden Tag mussten wir hunderte Bewerbungen strukturieren, bewerten und kontaktieren – und trotzdem verloren wir viele passende Kandidaten, weil wir sie nicht rechtzeitig erreichten.

Fertige AI Lösungen konnten unsere Anforderungen im deutschen Markt nicht erfüllen. Also haben wir eigene Systeme entwickelt, die Bewerber automatisch analysieren, schneller ansprechen und zuverlässig einordnen. Heute unterstützt unsere Technologie Unternehmen dabei, in kürzerer Zeit mehr qualifizierte Kandidaten einzustellen, Ressourcen zu sparen und im Wettbewerb um Talente vorne zu bleiben.

Telefoninterview erleben

Starten Sie den Live-Test und überzeugen Sie sich selbst

Probieren Sie selbst aus, wie sich der Bewerbungsprozess mit AI Match anfühlt. Als Bewerber für die Pflegefachkraft-Stelle beantworten Sie ein paar einfache Fragen – der Assistent führt Sie freundlich und souverän durch das Gespräch.

Vielen Dank! Unser Team wird sich bei Ihnen melden.

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